ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЮСТИЦИИ Минского областного исполнительного комитета

УТВЕРЖДЕНО

Решение Минского

областного испонительного

комитета 09.03.2015 № 199

Положение о главном управлении юстиции Минского областного исполнительного комитета

1. Главное управление юстиции Минского областного исполнительного комитета (далее – главное управление юстиции) образуется Минским областным исполнительным комитетом (далее – облисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь. Главное управление юстиции в своей деятельности подчиняется облисполкому и одновременно Министерству юстиции Республики Беларусь.
2. Главное управление юстиции в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, законодательными актами Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Республики Беларусь и настоящим Положением.
3. Основными задачами главного управления юстиции являются:

3.1. организация правового обеспечения функционирования облисполкома и соблюдения законности его деятельности;

3.2. осуществление организационного, кадрового и материально-технического обеспечения территориальных органов принудительного исполнения;

3.3. организация принудительного исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов;

3.4. организация работы по обеспечению полной, достоверной и своевременной правовой информацией органов принудительного исполнения;

3.5. осуществление методического руководства деятельностью отделов записи актов гражданского состояния районных и Жодинского городского исполнительных комитетов (далее – отделы загса), поселковых и сельских исполнительных и распорядительных органов по регистрации актов гражданского состояния;

3.6. организация работы по оказанию методической помощи государственным организациям по совершенствованию правовой работы;

3.7. контроль за соблюдением нотариусами, Минской областной нотариальной палатой Белорусской нотариальной палаты (далее – нотариальная палата области) законодательства о нотариате;

3.8. государственная регистрация территориальных профессиональных союзов, профессиональных союзов в организациях, местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), местных фондов, постановка на учет и государственная регистрация организационных структур политических партий, профессиональных союзов, иных общественных объединений, осуществление контроля за соответствием их деятельности законодательству и учредительным документам, постановка на учет и государственная регистрация организационных структур республиканских государственно-общественных объединений, постановка на учет постоянно действующих третейских судов, созданных в качестве обособленных подразделений (подразделений) юридических лиц, постановка на учет организаций, обеспечивающих проведение медиации, созданных в качестве обособленного подразделения юридического лица;

3.9. осуществление контроля в соответствии с законодательными актами за соблюдением законодательства при оказании юридических услуг гражданам и организациям;

3.10. организация государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) коммерческих и некоммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей;

3.11. формирование и ведение территориальной части Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГР);

3.12. осуществление обязательной юридической экспертизы нормативных правовых актов местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов базового уровня;

3.13. реализация единой государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства, формирование Национального архивного фонда Республики Беларусь, обеспечение сохранности документов, организация их государственного учета и использования, организация работы государственных архивов Минской области и оказание им методической помощи, осуществление контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства;

3.14. участие в правовом просвещении населения.

4. Главное управление юстиции в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей компетенции:

4.1. в качестве юридической службы:

участвует в подготовке с другими структурными подразделениями облисполкома либо самостоятельно подготавливает предложения о совершенствовании законодательства по направлениям деятельности облисполкома, участвует в разработке проектов нормативных правовых и иных правовых актов;

проводит обязательную юридическую экспертизу проектов нормативных правовых актов облисполкома, разработанных самим облисполкомом;

проводит обязательную юридическую экспертизу проектов инвестиционных договоров;

участвует в подготовке структурными подразделениями либо самостоятельно подготавливает предложения о признании утратившими силу, изменении или дополнении нормативных правовых актов облисполкома в целях обеспечения их внутренней согласованности и приведения в соответствие с законами Республики Беларусь, декретами и указами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, международными договорами, участником которых является Республика Беларусь;

по поручению руководства облисполкома участвует в рассмотрении другими структурными подразделениями поступающих в облисполком проектов нормативных правовых и иных правовых актов и дает заключения, касающиеся нормотворческой деятельности;

обобщает совместно с другими структурными подразделениями и анализирует правоприменительную практику облисполкома, вносит предложения о ее совершенствовании;

участвует в разработке структурными подразделениями перспективных и текущих планов нормотворческой деятельности облисполкома, в реализации этих планов и контроле за их выполнением;

проверяет на соответствие действующему законодательству представляемые на подпись руководству облисполкома проекты нормативных правовых и иных правовых актов, разработанных самим облисполкомом;

вносит предложения о подготовке мер, направленных на устранение причин и условий, способствующих нарушению законности в деятельности облисполкома, а в необходимых случаях участвует в их реализации;

совместно с другими структурными подразделениями рассматривает обращения (предложения, заявления, жалобы) граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, в которых указывается на нарушение законности в деятельности государственного органа и подчиненных ему (входящих в его состав, систему) государственных организаций (далее – подчиненные организации), по поручению руководства принимает участие в рассмотрении материалов по итогам проверок, проводимых в государственном органе, инвентаризаций, дает правовые заключения по фактам выявленных нарушений;

осуществляет организационно-методическое обеспечение нормотворческой деятельности облисполкома;

разрабатывает рекомендации, а также проекты нормативных правовых актов, направленных на повышение эффективности правовой работы в облисполкоме;

принимает участие в разработке предложений о совершенствовании системы управления в облисполкоме, определении прав и обязанностей структурных подразделений и должностных лиц облисполкома;

участвует в проведении мероприятий по повышению правовых знаний работников облисполкома, подчиненных облисполкому организаций;

оказывает работникам облисполкома по их просьбе помощь в поиске нормативных правовых и иных правовых актов по направлениям деятельности облисполкома, при необходимости разъясняя положения этих актов;

проверяет на соответствие законодательству договоры, подготовленные структурными подразделениями к заключению облисполкомом, визирует такие договоры;

защищает имущественные и иные интересы облисполкома при рассмотрении споров по искам, предъявляемым облисполкомом или к облисполкому, участвует в подготовке другими структурными подразделениями необходимых в связи с этим документов; в установленном порядке представляет интересы облисполкома в иных государственных органах при рассмотрении правовых вопросов;

осуществляет организационно-методическое руководство организацией правовой работы в подчиненных облисполкому организациях;

проводит в установленном порядке прием населения по правовым вопросам;

4.2. в отношении деятельности территориальных органов принудительного исполнения:

осуществляет организационное, кадровое и материально-техническое обеспечение территориальных органов принудительного исполнения;

вносит в Министерство юстиции Республики Беларусь предложения по вопросам совершенствования организации деятельности территориальных органов принудительного исполнения, строительства, реконструкции, приобретения зданий территориальных органов принудительного исполнения;

организует и обеспечивает деятельность территориальных органов принудительного исполнения;

обеспечивает территориальные органы принудительного исполнения научно-технической продукцией;

по поручению Министерства юстиции Республики Беларусь организует подбор заказчиков, проектировщиков, генеральных подрядчиков на объекты капитального строительства зданий территориальных органов принудительного исполнения;

обеспечивает эффективное использование капитальных вложений;

организует переподготовку и повышение квалификации работников территориальных органов принудительного исполнения;

организует и контролирует работу по ведению в территориальных органах принудительного исполнения первичного учета и статистики;

представляет в установленные сроки Министерству юстиции Республики Беларусь статистические данные о работе территориальных органов принудительного исполнения по принудительному исполнению судебных постановлений и иных исполнительных документов;

разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на совершенствование организации работы территориальных органов принудительного исполнения;

изучает, обобщает и распространяет положительный опыт работы территориальных органов принудительного исполнения;

обеспечивает функционирование банка данных возбужденных исполнительных производств;

осуществляет координацию и контроль за деятельностью территориальных органов принудительного исполнения в рамках задач Министерства юстиции Республики Беларусь за принудительным исполнением судебных постановлений и иных исполнительных документов;

обеспечивает сохранность имущества территориальных органов принудительного исполнения и прав на него, находящегося в республиканской и коммунальной собственности и закрепленного за главным управлением юстиции на праве оперативного управления;

в порядке, определенном законодательством, организует и проводит закупки товаров (работ, услуг) для обеспечения деятельности территориальных органов принудительного исполнения;

в порядке, определенном законодательством, организует и проводит капитальный и текущий ремонты зданий (помещений) территориальных органов принудительного исполнения;

обеспечивает целевое, эффективное и рациональное использование денежных средств, дополнительно полученных при принудительном исполнении судебных постановлений и иных исполнительных документов;

4.3. в сфере нотариальной деятельности:

контролирует соблюдение нотариусами, нотариальной палатой области законодательства о нотариате;

согласовывает решения нотариальной палаты области по вопросам образования (прекращения деятельности) нотариальных контор, назначения (освобождения от обязанностей) заведующих нотариальными конторами, определения количества стажеров нотариусов;

согласовывает решения правления Белорусской нотариальной палаты по вопросам образования нотариальных бюро в Минском областном нотариальном округе в пределах численности нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро;

регистрирует нотариальные конторы, нотариальные бюро;

по согласованию с нотариальной палатой области принимает меры по координации деятельности нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных конторах, и нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро (при их наличии), в пределах нотариального округа, в том числе распределяет между нотариальными конторами и нотариальными бюро обязанности по оформлению наследственных прав после отдельных категорий наследодателей, место открытия наследства которых находится в этом нотариальном округе;

по согласованию с нотариальной палатой области устанавливает требования к месту нахождения нотариальных контор, нотариальных бюро в определенном районе города (его части) либо в пределах определенной административно-территориальной единицы;

получает от нотариальной палаты области, нотариусов сведения и документы, необходимые для осуществления предусмотренных законодательными актами полномочий, при условии соблюдения нотариальной тайны;

по согласованию с нотариальной палатой области утверждает порядок передачи в нотариальный архив либо другому нотариусу при приостановлении или прекращении полномочий нотариуса документов, образовавшихся в результате его деятельности;

принимает от лица, утратившего статус нотариуса, свидетельство на осуществление нотариальной деятельности и документ, подтверждающий уничтожение печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, и направляет их в Министерство юстиции Республики Беларусь;

создает в установленных законодательством случаях совместно с нотариальной палатой области комиссии: по обеспечению доступа к документам, образовавшимся в результате деятельности нотариуса, чья деятельность приостановлена; по передаче документов, образовавшихся в результате деятельности нотариуса, чьи полномочия приостановлены или прекращены, другому нотариусу (нотариальному архиву); по выполнению действий в случае отсутствия лица, утратившего статус нотариуса, по сдаче на уничтожение печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, представлению свидетельства на осуществление нотариальной деятельности, сдачи удостоверения нотариуса в Белорусскую нотариальную палату, сдачи документов, образовавшихся в результате деятельности нотариуса, бланков нотариуса и штампов удостоверительных надписей (при их наличии);

участвует в разработке проектов нормативных правовых актов в области регулирования нотариальной деятельности;

содействует нотариальной палате области в информационно-правовом обеспечении деятельности нотариусов, проведении мероприятий по повышению квалификации нотариусов;

осуществляет в соответствии с актами законодательства другие полномочия, связанные с регулированием нотариальной деятельности;

4.4. в отношении деятельности адвокатуры:

по поручению Министерства юстиции Республики Беларусь обобщает и представляет данные о деятельности адвокатов, получает от коллегий адвокатов, юридических консультаций, адвокатских бюро, адвокатов сведения и документы, необходимые для осуществления предусмотренных законом полномочий, при условии соблюдения адвокатской тайны;

вносит предложения по совершенствованию законодательства об адвокатуре и адвокатской деятельности;

содействует коллегиям адвокатов в информационно-правовом обеспечении их деятельности, проведении мероприятий по повышению квалификации адвокатов;

проводит работу по организации оказания юридической помощи населению агрогородков и юридического обслуживания сельскохозяйственных организаций, осуществляет контроль за надлежащим оказанием такой юридической помощи;

осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

4.5. в сфере деятельности отделов загса, поселковых и сельских исполнительных и распорядительных органов (далее – органы загса) по регистрации актов гражданского состояния:

осуществляет методическое руководство деятельностью органов загса по регистрации актов гражданского состояния;

проводит проверки деятельности органов загса по регистрации актов гражданского состояния;

осуществляет контроль за проведением отделами загса районных исполнительных комитетов проверок деятельности поселковых и сельских исполнительных и распорядительных органов по регистрации актов гражданского состояния;

участвует в работе аттестационных комиссий при проведении аттестации руководителей отделов загса;

обеспечивает формирование групп из числа работников отделов загса, за исключением работников, занятых техническим обслуживанием и обеспечением их деятельности, для повышения квалификации в Институте переподготовки и повышения квалификации судей, работников прокуратуры, судов и учреждений юстиции Белорусского государственного университета;

представляет в Министерство юстиции Республики Беларусь документы для согласования назначения на должность и освобождения от должности руководителей отделов загса, а также для заключения (продления, прекращения) с ними контрактов;

осуществляет проверку состояния учета, хранения, использования бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

обеспечивает отделы загса, сектор архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, нормативными правовыми актами Республики Беларусь, международными договорами, заключенными Республикой Беларусь, касающимися регистрации актов гражданского состояния;

обобщает и представляет в Министерство юстиции Республики Беларусь ведомственную отчетность и иную информацию о работе органов загса;

изучает и обобщает практику и положительный опыт работы органов загса;

разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию деятельности органов загса по регистрации актов гражданского состояния;

обобщает предложения работников отделов загса и вносит в Министерство юстиции Республики Беларусь предложения по совершенствованию законодательства по вопросам регистрации актов гражданского состояния;

представляет в Министерство юстиции Республики Беларусь документы для согласования назначения на должность руководителя сектора архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции;

4.6. в сфере деятельности местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), местных фондов, организационных структур политических партий и других общественных объединений, третейских судов и организаций, обеспечивающих проведение медиации, созданных в качестве обособленных подразделений юридических лиц:

осуществляет государственную регистрацию территориальных профессиональных союзов, профессиональных союзов в организациях, местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), местных союзов (ассоциаций) по виду (видам) спорта, созданных с участием общественного объединения (общественных объединений), местных фондов, изменений и (или) дополнений в их уставы, гимнов, значков, вымпелов, галстуков территориальных профессиональных союзов, местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), местных союзов (ассоциаций) по виду (видам) спорта, созданных с участием общественного объединения (общественных объединений);

осуществляет постановку на учет и государственную регистрацию организационных структур политических партий, областных и межобластных организационных структур профессиональных союзов, общественных объединений, республиканских государственно-общественных объединений;

вносит запись об исключении из журналов постановки на учет и государственной регистрации организационных структур политических партий, профессиональных союзов, общественных объединений; исключении из журналов постановки на учет и государственной регистрации организационных структур республиканских государственно-общественных объединений записей о постановке на учет организационных структур указанных объединений, не наделенных правами юридического лица, и о государственной регистрации организационных структур, наделенных правами юридического лица;

ведет реестры территориальных профессиональных союзов, профессиональных союзов в организациях, местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), журналы постановки на учет и государственной регистрации соответствующих организационных структур политических партий, профессиональных союзов, иных общественных объединений, организационных структур республиканских государственно-общественных объединений;

осуществляет контроль за соответствием деятельности местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), организационных структур политических партий, иных общественных объединений, местных фондов законодательству и уставам;

выносит местным общественным объединениям, их союзам (ассоциациям), местным фондам письменные предупреждения, указывает в них на допущенные нарушения, а также принимает иные меры по устранению выявленных нарушений;

обращается с заявлениями в суд о приостановлении деятельности местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций);

обращается с заявлениями в суд о ликвидации местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), местных фондов;

осуществляет постановку на учет постоянно действующих третейских судов, созданных в качестве обособленных подразделений (подразделений) юридических лиц, снятие их с учета, ведет журналы учета третейских судов, созданных в качестве обособленных подразделений (подразделений) юридических лиц;

образует областную общественную наблюдательную комиссию при главном управлении юстиции, которая осуществляет контроль за деятельностью органов и учреждений, исполняющих наказание и иные меры уголовной ответственности, осуществляет организационное обеспечение ее деятельности;

обеспечивает взаимодействие с республиканскими органами государственного управления, иными государственными органами и другими организациями, осуществляющими процедуру постановки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на учет в качестве плательщиков в налоговых органах, респондентов государственных статистических наблюдений и плательщиков обязательных страховых взносов, регистрацию в качестве страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний территориальных профессиональных союзов, профессиональных союзов в организациях, местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций) местного союза (ассоциации) по виду (видам) спорта, созданного с участием общественного объединения общественных объединений, местных фондов, зарегистрированных главным управлением юстиции;

осуществляет систематизацию и хранение данных о государственной регистрации местных фондов;

выдает удостоверение руководителя местного общественного объединения, их союза (ассоциации), местного фонда;

осуществляет постановку на учет и снятие с учета организаций, обеспечивающих проведение медиации, созданных в качестве обособленных подразделений юридических лиц (далее – обособленное подразделение юридического лица, обеспечивающего проведение медиации), ведет журналы учета обособленных подразделений юридических лиц, обеспечивающих проведение медиации;

выдает свидетельство о постановке на учет обособленного подразделения юридического лица, обеспечивающего проведение медиации;

представляет в Министерство юстиции Республики Беларусь информацию о постановке на учет (снятии с учета) обособленного подразделения юридического лица, обеспечивающего проведение медиации, внесении изменений в свидетельство о постановке на учет обособленного подразделения юридического лица, обеспечивающего проведение медиации;

вносит изменения в свидетельство о постановке на учет обособленного подразделения юридического лица, обеспечивающего проведение медиации;

выдает дубликат свидетельства о постановке на учет обособленного подразделения юридического лица, обеспечивающего проведение медиации;

4.7. в отношении обращений граждан:

рассматривает обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции главного управления юстиции, принимает меры по совершенствованию этой работы;

представляет в установленные сроки Министерству юстиции Республики Беларусь информационно-аналитические данные по обобщению работы с обращениями граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц;

4.8. в сфере осуществления лицензируемых видов деятельности:

осуществляет контроль в соответствии с законодательными актами за соблюдением законодательства при оказании юридических услуг гражданам и организациям;

оказывает содействие в проведении мероприятий по повышению квалификации лиц, оказывающих юридические услуги, лиц, имеющих свидетельства об аттестации риэлтера, руководителей риэлтерских организаций, претендентов на должность агента;

обобщает и представляет в Министерство юстиции Республики Беларусь ведомственную отчетность об оказании юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями юридических услуг;

изучает, обобщает и распространяет положительный опыт работы лицензиатов;

проводит мониторинг материалов, публикуемых в средствах массовой информации, на предмет соответствия законодательству выступлений по вопросам, касающимся сферы, курируемой Министерством юстиции Республики Беларусь;

по результатам анализа деятельности лиц, имеющих специальные разрешения (лицензии) на осуществление деятельности по оказанию юридических услуг, вносит предложения по совершенствованию нормативного регулирования;

4.9. осуществляет в установленном порядке систематизацию правовой информации;

4.10. накапливает и хранит нормативные правовые акты Республики Беларусь на бумажных и электронных носителях;

4.11. в пределах полномочий, делегированных облисполкомом:

организует государственную регистрацию и ликвидацию (прекращение деятельности) коммерческих и некоммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей (за исключением государственной регистрации и ликвидации банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, страховых организаций, страховых брокеров, объединений страховщиков), государственную регистрацию изменений и (или) дополнений, вносимых в уставы юридических лиц (учредительные договоры – для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительного договора), а также изменений, вносимых в свидетельства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей;

принимает решения о ликвидации и о внесении записи в ЕГР об исключении из него коммерческих организаций с участием иностранных и международных организаций, а также коммерческих организаций с участием иностранных граждан;

осуществляет организационно-методологическое обеспечение деятельности районных и Жодинского городского исполнительных комитетов по государственной регистрации субъектов хозяйствования;

4.12. выполняет функции регистрирующего органа:

согласовывает наименования коммерческих и некоммерческих организаций в установленном законодательством порядке;

осуществляет государственную регистрацию и ликвидацию коммерческих организаций с участием иностранных и международных организаций, а также коммерческих организаций с участием иностранных граждан; изменений и (или) дополнений, вносимых в их уставы (учредительные договоры – для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров);

осуществляет прием и рассмотрение электронных документов, поступивших посредством веб-портала ЕГР в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;

реализует иные права и обязанности, предоставленные регистрирующему органу актами законодательства в связи с государственной регистрацией, осуществлением деятельности и ликвидацией коммерческих организаций с участием иностранных и международных организаций, а также коммерческих организаций с участием иностранных граждан;

представляет интересы облисполкома в судах по вопросам государственной регистрации и ликвидации коммерческих организаций с участием иностранных и международных организаций, а также коммерческих организаций с участием иностранных граждан;

формирует территориальную часть и представляет в Министерство юстиции Республики Беларусь сведения о субъектах хозяйствования для включения в ЕГР и исключения из ЕГР;

предоставляет в установленном законодательством порядке сведения, содержащиеся в ЕГР;

взаимодействует с республиканскими органами государственного управления, иными государственными органами и другими организациями по вопросам государственной регистрации и ликвидации коммерческих организаций с участием иностранных и международных организаций, а также коммерческих организаций с участием иностранных граждан, государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в их уставы (учредительные договоры – для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров), с использованием автоматизированной информационной системы «Взаимодействие»;

осуществляет проверку деятельности районных и Жодинского городского исполнительных комитетов, которым в установленном порядке делегирована часть полномочий по государственной регистрации и ликвидации (прекращению деятельности) субъектов хозяйствования (далее – райгорисполкомы), в пределах полномочий, предоставленных актами законодательства;

вносит в райгорисполкомы обязательные для исполнения этими органами представления об устранении допущенных нарушений, выявленных в результате проводимых проверок;

обеспечивает методическое руководство и контроль за деятельностью райгорисполкомов при выполнении ими функций регистрирующего органа;

включает в ЕГР сведения о государственных органах, реализующих свои государственно-властные полномочия в соответствующей сфере (области) государственной деятельности на территории Минской области, и государственных юридических лицах, положения о которых утверждены актами законодательства, за исключением законов Республики Беларусь, нормативных правовых актов Президента Республики Беларусь и Совета Министров Республики Беларусь, местом нахождения которых является территория Минской области;

4.13. в сфере обязательной юридической экспертизы:

проводит обязательную юридическую экспертизу нормативных правовых актов местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов базового уровня;

взаимодействует с Министерством юстиции Республики Беларусь, Национальным центром правовой информации Республики Беларусь, местными Советами депутатов, исполнительными и распорядительными органами базового уровня по вопросам проведения обязательной юридической экспертизы;

проводит проверку соблюдения местными Советами депутатов, исполнительными и распорядительными органами базового уровня установленного порядка подготовки, принятия (издания), учета, направления на обязательную юридическую экспертизу, правомерности применения их нормативных правовых актов, не прошедших обязательную юридическую экспертизу;

по результатам проверок, указанных в абзаце четвертом настоящего подпункта, вносит в местные Советы депутатов, исполнительные и распорядительные органы базового уровня обязательные для исполнения представления об устранении допущенных нарушений;

обобщает итоги проведения обязательной юридической экспертизы нормативных правовых актов местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов базового уровня и информацию о них доводит до руководителей нормотворческих органов с конкретными предложениями о совершенствовании нормотворческого процесса;

информирует Минский областной Совет депутатов и облисполком о качестве нормотворческой деятельности в отношении соответственно местных Советов депутатов и исполнительных и распорядительных органов базового уровня;

4.14. в сфере архивного дела и делопроизводства:

организует комплектование, определяет состав документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные архивы Минской области;

организует и ведет государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Беларусь;

осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой архивов государственных органов и иных организаций Минской области; совместно с республиканскими органами государственного управления участвует в мероприятиях по развитию и совершенствованию сети архивов государственных органов и иных организаций Минской области, организации их работы;

организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию системы и структуры государственных архивов Минской области;

координирует методическую работу государственных архивов Минской области, осуществляет меры по внедрению научных разработок в области архивоведения, документоведения, археографии в практику их работы;

оказывает организационную и методическую помощь в работе государственному инспектору архивов и делопроизводства Минской области;

осуществляет контроль за соблюдением органами местного управления и самоуправления, иными организациями Минской области законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства;

контролирует деятельность государственных архивов Минской области по привлечению ими внебюджетных средств, в том числе от выполнения платных работ и услуг;

организует повышение квалификации работников государственных архивов Минской области и архивов государственных органов и иных организаций Минской области;

организует своевременное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам архивного дела и делопроизводства, принимает по ним необходимые меры; осуществляет контроль за рассмотрением обращений и организацией личного приема граждан, их законных представителей, представителей юридических лиц в государственных архивах Минской области;

организует и ведет централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, находящихся на постоянном хранении в государственных архивах Минской области, территориальных (городских или районных) архивах местных исполнительных и распорядительных органов, государственных музеях и библиотеках Минской области;

организует внедрение автоматизированных информационных систем в практику работы государственных архивов Минской области;

организует работу экспертно-проверочной комиссии по рассмотрению вопросов, связанных с определением состава документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, экспертизой ценности документов, их передачей на постоянное хранение в государственные архивы Минской области;

4.14¹. в сфере деятельности архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции:

выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния на основании записей актов гражданского состояния, совершенных органами загса Минской области (далее – записи актов гражданского состояния);

выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений, дипломатических представительств Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций, органов загса, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;

вносит в установленном законодательством порядке изменения, дополнения и исправления во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, производит отметки о расторжении брака во вторых экземплярах записей актов о заключении брака, а также аннулирует вторые экземпляры записей актов гражданского состояния;

принимает на хранение вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащие статистической обработке, от органов государственной статистики, а не подлежащие статистической обработке, – от отделов загса;

обеспечивает хранение вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;

выдает отделам загса бланки свидетельств о регистрации актов гражданского состояния по заявкам на получение бланков строгой отчетности;

4.15. в рамках международного сотрудничества:

обеспечивает в пределах своей компетенции исполнение международных договоров Республики Беларусь о правовой помощи;

получает от учреждений юстиции иностранных государств просьбы об оказании правовой помощи в рамках международных договоров Республики Беларусь о правовой помощи и направляет для исполнения компетентным учреждениям юстиции Республики Беларусь, а также направляет в иностранные государства аналогичные просьбы учреждений юстиции Республики Беларусь;

осуществляет контроль за надлежащим оформлением документов, направляемых в рамках международных договоров Республики Беларусь о правовой помощи;

4.16. проставляет апостиль на официальных документах, составленных на территории Республики Беларусь;

4.17. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

5. Главное управление юстиции имеет право:

запрашивать у местных исполнительных и распорядительных органов, организаций, а также должностных лиц информацию и материалы, необходимые для осуществления возложенных задач;

давать организациям в пределах своей компетенции указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.

вносить руководителям местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов базового уровня информацию о выявленных фактах систематического несоответствия нормативных правовых актов критериям оценки в целях решения вопроса о целесообразности привлечения должностных лиц нормотворческих органов к дисциплинарной ответственности.

6. Главное управление юстиции возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности председателем облисполкома по согласованию с Министром юстиции Республики Беларусь.

Начальник главного управления юстиции имеет заместителей, которые по его представлению и согласованию с Министром юстиции Республики Беларусь назначаются на должность и освобождаются от должности председателем облисполкома, за исключением заместителя начальника главного управления юстиции – начальника управления принудительного исполнения, который назначается и освобождается от должности Министром юстиции Республики Беларусь по согласованию с председателем облисполкома.

Начальник главного управления юстиции руководит деятельностью управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач и осуществление им своих функций, распределяет обязанности между своими заместителями, устанавливает степень их ответственности и ответственности начальников структурных подразделений управления за руководство отдельными направлениями его деятельности, а также:

организует работу коллегии главного управления юстиции и председательствует на ее заседаниях;

распоряжается денежными средствами в пределах утвержденной сметы расходов;

утверждает смету расходов, штатное расписание главного управления юстиции в пределах структуры и штатной численности, установленных распоряжением председателя облисполкома (за исключением территориальных органов принудительного исполнения);

назначает на должности и освобождает от должностей в установленном порядке работников главного управления юстиции;

в пределах своей компетенции издает приказы и подписывает постановления;

реализует кадровую политику, направленную на укомплектование главного управления юстиции высококвалифицированными специалистами, на их профессиональное обучение и воспитание на основе строгого соблюдения законодательства, норм профессиональной этики.

7. В главном управлении юстиции образуется коллегия. Численность и персональный состав коллегии утверждаются распоряжением председателя облисполкома по согласованию с Министерством юстиции Республики Беларусь.

Решения коллегии реализуются в форме приказов начальника главного управления юстиции, а также постановлений коллегии. В случае разногласий между начальником главного управления юстиции и коллегией начальник главного управления юстиции реализует свое решение, докладывая о возникших разногласиях председателю облисполкома и Министру юстиции Республики Беларусь, а члены коллегии, в свою очередь, могут информировать облисполком и Министерство юстиции Республики Беларусь о своей позиции.

8. Структура и штаты главного управления юстиции утверждаются распоряжением председателя облисполкома (за исключением территориальных органов принудительного исполнения).
9. Главное управление юстиции является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.