УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ ПРАВОВОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ
г. Минск, ул. К. Либкнехта, 68, 1 этаж
Режим работы:
Понедельник - пятница с 8.30 до 17.30 часов.
Перерыв на обед с 13.00 до 14.00 часов.
Выходные дни: суббота, воскресенье.
Начальник управления – Мацкевич Светлана Сергеевна
кабинет № 104, телефон 208 59 15 (телефон горячей линии по вопросам деятельности органов загса)
Заместитель начальника управления – Конюшик Наталья Владимировна
кабинет № 105, телефон 208 58 01
Согласно Положению о главном управлении юстиции Минского областного исполнительного комитета, утвержденному решением Минского областного исполнительного комитета от 9 марта 2015 г. № 199, главным управлением юстиции Минского облисполкома осуществляется методическое руководство деятельностью отделов записи актов гражданского состояния районных и Жодинского городского исполнительных комитетов (далее – отделы загса), поселковых и сельских исполнительных и распорядительных органов по регистрации актов гражданского состояния.
Компетенция органов, регистрирующих акты
гражданского состояния
Отделы записи актов гражданского состояния производят регистрацию рождения, заключения брака, усыновления (удочерения), установления материнства и (или) отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, смерти, расторжения браков в случаях, предусмотренных законодательством о браке и семье, изменяют, дополняют, исправляют записи актов гражданского состояния, аннулируют и восстанавливают записи актов гражданского состояния на основании решения суда, хранят книги регистрации актов гражданского состояния.
Городские (городов районного подчинения), поселковые, сельские исполнительные и распорядительные органы производят регистрацию рождения, заключения брака между гражданами Республики Беларусь, установления отцовства по совместному заявлению родителей при одновременной регистрации рождения, а также регистрацию смерти.
Дома (Дворцы) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов производят регистрацию рождения, заключения брака, изменяют, дополняют, исправляют записи актов о рождении и о заключении брака, аннулируют и восстанавливают записи актов о рождении и о заключении брака на основании решения суда, хранят книги регистрации актов о рождении и о заключении брака.
Консульские учреждения, а также дипломатические представительства Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций производят регистрацию рождения, заключения брака, установления материнства и (или) отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, смерти, расторжения браков в случаях, предусмотренных законодательством о браке и семье, изменяют, дополняют, исправляют записи актов гражданского состояния, аннулируют и восстанавливают записи актов гражданского состояния на основании решения суда, хранят книги регистрации актов гражданского состояния.
Органы, регистрирующие акты гражданского состояния, выдают справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, свидетельства, в том числе повторны, о регистрации актов гражданского состояния.
Органы, регистрирующие акты гражданского состояния, могут оказывать дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, перечень которых определяется Правительством Республики Беларусь.
Основными нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность органов загса являются:
- Кодекс Республики Беларусь о браке и семье.
- Гражданский кодекс Республики Беларусь.
- Гражданский процессуальный кодекс Республики Беларусь.
- Налоговый кодекс Республики Беларусь. Особенная часть.
- Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 года № 433-з «Об основах административных процедур»
- Закон Республики Беларусь от 18 июля 2011 года «Об обращениях граждан и юридических лиц»
- Указ Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц».
- Указ Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. № 1454 «О порядке организации работы с гражданами в органах, регистрирующих акты гражданского состояния, по выдаче справок либо иных документов, содержащих подтверждение фактов, имеющих юридическое значение».
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября 2016 г. № 826 «Об оказании дополнительных платных услуг органами, регистрирующими акты гражданского состояния».
- Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 16 августа 2006 г. № 43 «Об утверждении форм справок, журналов и других документов, связанных с регистрацией актов гражданского состояния»
- Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 июня 2007 г. № 42 «Об установлении форм заявлений и журналов, связанных с регистрацией актов гражданского состояния»
- Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь и Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 18 января 2002 г. № 1/6 «Об утверждении форм книг регистрации актов гражданского состояния».
- Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 октября 2008 г. № 60 «О порядке внесения и аннулирования органами, регистрирующими акты гражданского состояния, отметок в документы, удостоверяющие личность».
- Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 23 февраля 2009 г. № 14 «Об обязательной информации, размещаемой в органах нотариата и загса».
- Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь и Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 23 марта 2007 г. № 21/74 «Об утверждении Инструкции о порядке осуществления взаимодействия отделов загса местных исполнительных и распорядительных органов с государственными органами и организациями при рассмотрении заявлений о регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества».
Указ Президента Республики Беларусь
26 апреля 2010 г. № 200
Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан
(Извлечение)
Наименование административной процедуры |
Государственный орган (иная организация), в который гражданин должен обратиться |
Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры* |
Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры** |
Максимальный срок осуществления административной процедуры |
Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
5.1. Регистрация рождения |
орган загса |
заявление |
бесплатно |
2 дня со дня подачи заявления, при торжественной регистрации рождения – 3 дня, при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака – в день регистрации заключения брака, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц |
бессрочно
|
5.2. Регистрация заключения брака |
орган загса |
совместное заявление лиц, вступающих в брак |
1 базовая величина за регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства |
3 месяца со дня подачи заявления
|
бессрочно
|
5.3. Регистрация установления отцовства |
орган загса |
совместное заявление родителей об установлении отцовства либо заявление о регистрации установления отцовства на основании решения суда об установлении отцовства |
бесплатно
|
2 дня со дня подачи заявления, при одновременной торжественной регистрации рождения и регистрации установления отцовства – 3 дня, при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака – в день регистрации заключения брака, при подаче совместного заявления до рождения ребенка – в день регистрации рождения ребенка, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц |
бессрочно |
5.4. Регистрация установления материнства |
орган загса |
заявление |
бесплатно |
2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц |
бессрочно |
5.5. Регистрация смерти |
орган загса |
заявление |
бесплатно |
в день подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц |
бессрочно |
5.6. Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г. |
орган загса |
заявление |
2 базовые величины за регистрацию расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г., включая выдачу свидетельства |
2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц |
бессрочно |
5.61. Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе (в соответствии со статьей 351 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье) |
орган загса |
совместное заявление супругов |
4 базовые величины за регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельств |
в согласованный с супругами день, но не ранее 1 месяца и не позднее 2 месяцев со дня подачи заявления |
бессрочно |
5.7. Регистрация усыновления |
орган загса |
заявление |
бесплатно |
2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц |
бессрочно |
5.8. Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества |
орган загса |
заявление |
2 базовые величины за регистрацию перемены фамилии, собственного имени, отчества, включая выдачу свидетельства |
2 месяца со дня подачи заявления |
бессрочно |
5.9. Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния |
орган загса, архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета |
заявление |
1 базовая величина |
7 дней со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи – 1 месяц |
бессрочно |
5.10. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния |
орган загса |
заявление |
1 базовая величина за выдачу свидетельства в связи с внесением изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния |
10 дней со дня подачи заявления – при рассмотрении заявлений о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния, не требующих дополнительной проверки, а при необходимости проведения дополнительной проверки, запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 3 месяца |
бессрочно |
5.11. Восстановление записей актов гражданского состояния |
орган загса |
заявление |
1 базовая величина за выдачу свидетельства в связи с восстановлением записей актов гражданского состояния |
10 дней со дня подачи заявления |
бессрочно |
5.12. Аннулирование записей актов гражданского состояния |
орган загса |
заявление |
бесплатно |
10 дней со дня подачи заявления |
– |
5.13. Выдача справок о рождении, о смерти |
орган загса |
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность |
бесплатно |
в день обращения, но не ранее дня регистрации рождения, смерти |
бессрочно |
5.14. Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния |
орган загса, архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета |
заявление |
бесплатно |
3 дня со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, при необходимости проведения специальной проверки – 15 дней, а при отсутствии такой записи – 1 месяц |
1 год |
Порядок обжалования административных решений
Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 года «Об основах административных процедур»
Статья 30. Порядок обжалования административного решения
- Заинтересованное лицо и третье лицо обладают правом на обжалование административного решения в административном (внесудебном) порядке.
- Административная жалоба направляется в вышестоящий государственный орган (вышестоящую организацию) либо в государственный орган, иную организацию, к компетенции которых в соответствии с законодательными актами и постановлениями Совета Министров Республики Беларусь относится рассмотрение таких жалоб (далее – орган, рассматривающий жалобу).
- Обжалование административного решения в судебном порядке осуществляется после обжалования такого решения в административном (внесудебном) порядке, если иной порядок обжалования не предусмотрен законодательными актами.
В случае отсутствия органа, рассматривающего жалобу, административное решение уполномоченного органа может быть обжаловано непосредственно в суд.
Обжалование административного решения в судебном порядке осуществляется в соответствии с гражданским процессуальным или хозяйственным процессуальным законодательством.
В соответствии с пунктом 3 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. № 1454, решение отдела записи актов гражданского состояния местного исполнительного и распорядительного органа, Дома (Дворца) гражданских обрядов городского исполнительного комитета (далее – отдел загса), городского (городов районного подчинения), поселкового, сельского местного исполнительного и распорядительного органа (далее – горпоссельисполком) об отказе в принятии заявления либо осуществлении административной процедуры может быть обжаловано в главное управление юстиции облисполкома, Минского горисполкома, если иное не установлено Кодексом.
В соответствии со статьей 225 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье отказ во внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния может быть обжалован в суд.
Решение консульского учреждения, дипломатического представительства Республики Беларусь в случае выполнения им консульских функций (далее – загранучреждение) об отказе в принятии заявления либо в осуществлении административной процедуры может быть обжаловано в главное консульское управление Министерства иностранных дел, если иное не установлено Кодексом.
Решение главного управления юстиции облисполкома, Минского горисполкома, главного консульского управления Министерства иностранных дел может быть обжаловано в суд.