Архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния

Архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции Минского облисполкома

г. Минск, ул. К. Либкнехта, 68, 1 этаж

 

Режим работы:

Понедельник - пятница с 8.00 до 17.00 часов.

Перерыв на обед с 13.00 до 14.00 часов.

Выходные дни: суббота, воскресенье.

Ответственными за осуществление административных процедур, выполняемых  архивом органов, регистрирующих акты гражданского состояния,  являются:

главный специалист – Косачук Татьяна Александровна

кабинет № 103, телефон 208 51 82

главный специалист – Корнето Елена Ярославовна

кабинет № 106, телефон 208 49 73

 

Архивный фонд составляют вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, совершенные органами загса Минской области с 1945 года (архивный фонд за 1944 год сохранён частично).

Архивом осуществляются следующие административные процедуры, предусмотренные Перечнем административных процедур, осуществляемых по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200:

 

Наименование административной процедуры   Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры  Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры  Максимальный срок осуществления административной процедуры  Срок действия справки, другого документа, выдаваемых при осуществлении административной процедуры
 5.9. Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния  заявление;

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения;

документ, подтверждающий внесение платы

 1 базовая величина  7 дней со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи – 1 месяц  бессрочно
 5.14. Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния  заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения
 бесплатно  3 дня со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, при необходимости проведения специальной проверки – 15 дней, а при отсутствии такой записи – 1 месяц  1 год

 

Перечень документов, запрашиваемых государственным органом:

Копии записей актов гражданского состояния, регистрация которых произведена на территории Республики Беларусь

 

Перечень документов, которые гражданин имеет право представить самостоятельно:

Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подтверждающие изменение фамилии или иных данных.

 

ПОВТОРНЫЕ СВИДЕТЕЛЬСТВА

 

Для получения повторного свидетельства граждане могут обратиться с письменным заявлением в отдел загса по месту жительства, а также в отдел загса, архив органов загса главного управления юстиции по месту хранения соответствующей записи акта. В заявлении указываются необходимые сведения, касающиеся соответствующего акта гражданского состояния.

Форма заявления

 

Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (извлечение)

Статья 202. Выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выдаются отделами записи актов гражданского состояния, архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов, консульскими учреждениями, а также дипломатическими представительствами Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций, а повторные свидетельства о рождении, о заключении брака, о расторжении брака– также Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов на основании записей актов гражданского состояния и метрических книг. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния на основании метрических книг, находящихся на постоянном хранении в государственных архивах, выдаются отделами записи актов гражданского состояния, Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов и архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов.

 Повторные свидетельства выдаются лицам, на которых составлена запись акта гражданского состояния, по их заявлениям. Кроме того, повторные свидетельства о рождении детей выдаются их родителям, опекунам, попечителям, в том числе руководителям детских интернатных учреждений, учреждений профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, в которых находятся дети, а также органам опеки и попечительства и органам внутренних дел, а повторные свидетельства об установлении отцовства выдаются органам опеки и попечительства.

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния в отношении лиц, признанных недееспособными, выдаются их опекунам, органам опеки и попечительства.

Повторные свидетельства о смерти выдаются родственникам и иным членам семьи умершего, опекунам, попечителям детей умершего, в том числе руководителям детских интернатных учреждений, учреждений профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, в которых находятся дети умершего, а также органам опеки и попечительства.

Повторные свидетельства могут быть выданы по доверенности лиц, указанных в частях второй–четвертой настоящей статьи, удостоверенной в установленном порядке.

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния могут быть выданы по мотивированному запросу адвокатскому бюро, оказывающему юридическую помощь физическим и юридическим лицам за границей, иностранным физическим и юридическим лицам, а также лицам без гражданства при осуществлении защиты их прав, свобод и законных интересов, включая розыск наследников.

Реквизиты для оплаты государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния:

ГУ МФ РБ по Минску

(получатель платежа)

ОАО «АСБ  Беларусбанк», 

код  AKBBBY2X

Расчетный счет:  BY97AKBB36021010000130000000

Код платежа: 03002

УНП: 101530339

Госпошлина  за  повторное  свидетельство  составляет

25,5  рубля

Оплату   государственной      пошлины   за  выдачу   повторного свидетельства    о    регистрации     акта     гражданского   состояния     можно     произвести      в   ближайшем    отделении  ОАО   «АСБ Беларусбанк»   по   адресу:  г. Минск, 2-ой пер. Розы Люксембург, д. 6

Время работы: пн-пт: 09.00-19.00, сб-вс: выходной

либо в любом другом отделении

С 1 января 2019 г. размер базовой величины  25,5 рубля 

(постановление Совета Министров Республики Беларусь № 956 от 27 декабря 2018 г. ) 

 

СПРАВКИ, СОДЕРЖАЩИЕ СВЕДЕНИЯ ИЗ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Положением о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденным постановлениям Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. № 1454, установлен следующий порядок выдачи справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния.

Архив органов загса на основании записей актов и записей из метрических книг выдает справки, а также извещения об отсутствии записи акта.

Справки и извещения об отсутствии записи акта выдаются по зарегистрированным устным или письменным заявлениям граждан.

Форма заявления

Справки об отсутствии записи акта о заключении брака выдаются по зарегистрированным письменным заявлениям граждан.

Извещение об отсутствии записи акта, выданное архивом органов загса, на территории которого была произведена регистрация акта гражданского состояния, является основанием для обращения в суд об установлении факта регистрации акта гражданского состояния.

Справками, содержащими сведения из записей актов, являются:

справка, содержащая сведения из записи акта о рождении;

справка, содержащая сведения из записи акта о заключении брака;

справка, содержащая сведения из записи акта о расторжении брака;

справка, содержащая сведения из записи акта о перемене фамилии, собственного имени, отчества;

справка, содержащая сведения из записи акта о смерти.

Справки, содержащие сведения из записей актов, выдаются гражданам:

гражданину, на которого составлена запись акта, – о всех сведениях, содержащихся в записи акта;

родителям, усыновителям, опекунам и попечителям – о сведениях, содержащихся в записи акта о рождении детей;

гражданам, являющимся опекунами недееспособных лиц, – о сведениях, содержащихся в записи акта, составленной на недееспособных лиц;

родственникам, иным членам семьи умершего – о сведениях, содержащихся в записи акта о смерти.

Справки, содержащие сведения из записей актов, могут выдаваться представителям граждан, указанных в абзацах втором – пятом части первой настоящего пункта, по доверенностям, удостоверенным нотариусом либо иным должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия.

В исключительных случаях справки, содержащие сведения из записей актов, о записях актов, об отсутствии записи акта, могут выдаваться наследникам, родственникам (дети, родители, дед, бабка, внуки, родные братья, сестры), супругу (супруге) гражданина, на которого составлена запись акта, а также по согласованию с главными управлениями юстиции облисполкомов, Минского горисполкома – другим лицам.

Справки об отсутствии записи акта о заключении брака и извещения об отсутствии записи акта выдаются лицам, в отношении которых проводится поиск соответствующей записи акта, либо их представителям. Извещения об отсутствии записи акта также могут быть выданы наследникам, родственникам (дети, родители, дед, бабка, внуки, родные братья, сестры), супругу (супруге) гражданина, в отношении которого проводится поиск соответствующей записи акта, а также по согласованию с главными управлениями юстиции облисполкомов, Минского горисполкома – другим лицам.

При выдаче справок и извещений об отсутствии записи акта архив органов загса проверяет факт родственных или супружеских отношений, для чего в необходимых случаях запрашивает копии соответствующих записей актов, хранящихся в других органах загса, архивах органов загса.

Копии записей актов выдаются по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также загранучреждений, органов загса, Министерства юстиции, органов принудительного исполнения, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами.

Отказ архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции Минского облисполкома в принятии заявления или совершении административных процедур по выдаче повторных свидетельств и справок, может быть обжалован в Министерство юстиции Республики Беларусь.


Напечатать статью
Последнее изменение 21.12.2018