Регистрация актов гражданского состояния

УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ  ПРАВОВОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

г. Минск, ул. К. Либкнехта, 68, 1 этаж

 

Режим работы:

Понедельник - пятница с 8.00 до 17.00 часов.

Перерыв на обед с 13.00 до 14.00 часов.

Выходные дни: суббота, воскресенье.

Начальник управления  – Балдовская Елена Анатольенва

кабинет № 104, телефон 208 59 15 (телефон горячей линии по вопросам деятельности органов загса)

Заместитель начальника управления – Григорович Елена Константиновна

кабинет № 105, телефон 208 58 01

Согласно Положению о главном управлении юстиции Минского областного исполнительного комитета, утвержденному решением Минского областного исполнительного комитета от 9  марта 2015 г. № 199,  главным управлением юстиции Минского облисполкома осуществляется методическое руководство деятельностью отделов записи актов гражданского состояния районных и Жодинского городского исполнительных комитетов (далее – отделы загса), поселковых и сельских исполнительных и распорядительных органов по регистрации актов гражданского состояния.

Компетенция органов, регистрирующих акты 
гражданского состояния

Отделы записи актов гражданского состояния производят регистрацию рождения, заключения брака, усыновления (удочерения), установления материнства и (или) отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, смерти, расторжения браков в случаях, предусмотренных законодательством о браке и семье, изменяют, дополняют, исправляют записи актов гражданского состояния, аннулируют и восстанавливают записи актов гражданского состояния на основании решения суда, хранят книги регистрации актов гражданского состояния.

Городские (городов районного подчинения), поселковые, сельские исполнительные и распорядительные органы производят регистрацию рождения, заключения брака между гражданами Республики Беларусь, установления отцовства по совместному заявлению родителей при одновременной регистрации рождения, а также регистрацию смерти.

Дома (Дворцы) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов производят регистрацию рождения, заключения брака, изменяют, дополняют, исправляют записи актов о рождении и о заключении брака, аннулируют и восстанавливают записи актов о рождении и о заключении брака на основании решения суда, хранят книги регистрации актов о рождении и о заключении брака.

Консульские учреждения, а также дипломатические представительства Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций производят регистрацию рождения, заключения брака, установления материнства и (или) отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, смерти, расторжения браков в случаях, предусмотренных законодательством о браке и семье, изменяют, дополняют, исправляют записи актов гражданского состояния, аннулируют и восстанавливают записи актов гражданского состояния на основании решения суда, хранят книги регистрации актов гражданского состояния.

Органы, регистрирующие акты гражданского состояния, выдают справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, свидетельства, в том числе повторны, о регистрации актов гражданского состояния.

Органы, регистрирующие акты гражданского состояния, могут оказывать дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, перечень которых определяется Правительством Республики Беларусь.

Основными нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность органов загса являются:

  1. Кодекс Республики Беларусь о браке и семье.
  2. Гражданский кодекс Республики Беларусь.
  3. Гражданский процессуальный кодекс Республики Беларусь.
  4. Налоговый кодекс Республики Беларусь. Особенная часть.
  5. Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 года № 433-з «Об основах административных процедур»
  6. Закон Республики Беларусь от 18 июля 2011 года «Об обращениях граждан и юридических лиц»
  7. Указ Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц».
  8. Указ Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»
  9. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. № 1454 «О порядке организации работы с гражданами в органах, регистрирующих акты гражданского состояния, по выдаче справок либо иных документов, содержащих подтверждение фактов, имеющих юридическое значение».
  10. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября 2016 г. № 826 «Об оказании дополнительных платных услуг органами, регистрирующими акты гражданского состояния».
  11. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 16 августа 2006 г. № 43 «Об утверждении форм справок, журналов и других документов, связанных с регистрацией актов гражданского состояния»
  12. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 июня 2007 г. № 42 «Об установлении форм заявлений и журналов, связанных с регистрацией актов гражданского состояния»
  13. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь и Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 18 января 2002 г. № 1/6 «Об утверждении форм книг регистрации актов гражданского состояния».
  14. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 октября 2008 г. № 60 «О порядке внесения и аннулирования органами, регистрирующими акты гражданского состояния, отметок в документы, удостоверяющие личность».
  15. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 23 февраля 2009 г. № 14 «Об обязательной информации, размещаемой в органах нотариата и загса».
  16. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь и Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 23 марта 2007 г. № 21/74 «Об утверждении Инструкции о порядке осуществления взаимодействия отделов загса местных исполнительных и распорядительных органов с государственными органами и организациями при рассмотрении заявлений о регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества».

Указ Президента Республики Беларусь

26 апреля 2010 г. № 200

Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан

(Извлечение)

Наименование административной процедуры

Государственный орган (иная организация), в который гражданин должен обратиться

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры*

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры**

Максимальный срок осуществления административной процедуры

Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры

1

2

3

4

5

6

5.1. Регистрация рождения

орган загса

заявление

паспорта или иные документы, удостоверяющие личность родителей (родителя), заявителя (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь, и иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь)

свидетельство о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь – для иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь

свидетельство о предоставлении дополнительной защиты в Республике Беларусь – для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь

медицинская справка о рождении либо копия решения суда об установлении факта рождения

документ, являющийся основанием для записи сведений об отце ребенка в записи акта о рождении (совместное заявление родителей ребенка, не состоящих в браке между собой, копия решения суда об установлении отцовства), – в случае, если родители ребенка не состоят в браке между собой

заявление матери ребенка, подтверждающее, что ее супруг не является отцом ребенка, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность фактического отца ребенка, заявление супруга матери ребенка, подтверждающее, что он не является отцом ребенка, совместное заявление матери и фактического отца ребенка о регистрации установления отцовства – в случае регистрации рождения ребенка у матери, заявляющей, что ее супруг не является отцом ребенка

бесплатно

2 дня со дня подачи заявления, при торжественной регистрации рождения – 3 дня, при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака – в день регистрации заключения брака, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

бессрочно

 

 

5.2. Регистрация заключения брака

орган загса

совместное заявление лиц, вступающих в брак

паспорта или иные документы, удостоверяющие личность лиц, вступающих в брак

заявление о снижении брачного возраста, решение органов опеки и попечительства либо копия решения суда об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация), медицинская справка о состоянии здоровья (подтверждающая беременность) лица, вступающего в брак, – для лица, не достигшего 18-летнего возраста

заявление лиц, вступающих в брак, о сокращении срока заключения брака с указанием особых обстоятельств, по которым необходимо сокращение срока заключения брака, и документы, являющиеся основанием для сокращения данного срока, – в случае сокращения срока заключения брака

заявление лиц, вступающих в брак, с указанием уважительных причин, по которым они не могут прибыть в орган загса для регистрации заключения брака, – в случае регистрации заключения брака вне помещения органа загса

копия решения суда об установлении факта состояния в фактических брачных отношениях, возникших до 8 июля 1944 г., – в случае регистрации заключения брака на основании такого решения суда

документ, подтверждающий внесение платы

помимо указанных документов лицами, вступающими в брак, представляются:

гражданами Республики Беларусь:

вид на жительство, выданный компетентным органом государства постоянного проживания, – в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь

документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания, – в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь

документы, подтверждающие прекращение предыдущего брака (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), – в случае прекращения брака

иностранными гражданами и лицами без гражданства (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлены статус беженца или убежище в Республике Беларусь):

документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания иностранного гражданина, лица без гражданства (срок действия данного документа – 6 месяцев)

документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства гражданской принадлежности иностранного гражданина, – в случае, если иностранный гражданин не проживает на территории государства гражданской принадлежности (срок действия данного документа – 6 месяцев)

документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак, – в случае прекращения брака

иностранными гражданами и лицами без гражданства, которым предоставлены статус беженца или убежище в Республике Беларусь:

документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), – в случае прекращения брака

1 базовая величина за регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства

3 месяца со дня подачи заявления

 

 

 

бессрочно

 

 

5.3. Регистрация установления отцовства

орган загса

совместное заявление родителей об установлении отцовства либо заявление о регистрации установления отцовства на основании решения суда об установлении отцовства

паспорта или иные документы, удостоверяющие личность заявителей (заявителя)

свидетельство о рождении ребенка – в случае, если регистрация рождения ребенка была произведена ранее

письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления отцовства, – в случае регистрации установления отцовства в отношении лица, достигшего совершеннолетия

копия решения суда об установлении отцовства – в случае регистрации установления отцовства по решению суда

бесплатно

 

2 дня со дня подачи заявления, при одновременной торжественной регистрации рождения и регистрации установления отцовства – 3 дня, при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака – в день регистрации заключения брака, при подаче совместного заявления до рождения ребенка – в день регистрации рождения ребенка, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

бессрочно

5.4. Регистрация установления материнства

орган загса

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

свидетельство о рождении ребенка

копия решения суда об установлении материнства

письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления материнства, – в случае регистрации установления материнства в отношении лица, достигшего совершеннолетия

бесплатно

2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

бессрочно

5.5. Регистрация смерти

орган загса

заявление

паспорта или иные документы, удостоверяющие личность умершего (при их наличии) и заявителя (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь, и иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь)

свидетельства умершего (при их наличии) и заявителя о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь – для иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь

врачебное свидетельство о смерти (мертворождении) либо копия решения суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим

документ специализированной организации, осуществившей погребение умершего, – в случае регистрации смерти по месту захоронения умершего

военный билет умершего – в случае регистрации смерти военнослужащих

бесплатно

в день подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

бессрочно

5.6. Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.

орган загса

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя

копия решения суда о расторжении брака, вступившего в законную силу до 1 сентября 1999 г.

документ, подтверждающий внесение платы

2 базовые величины за регистрацию расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г., включая выдачу свидетельства

2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

бессрочно

5.61. Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе (в соответствии со статьей 351 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье)

орган загса

совместное заявление супругов

паспорта или иные документы, удостоверяющие личность супругов

заявление одного из супругов о регистрации расторжения брака в его отсутствие – в случае невозможности явки в орган загса для регистрации расторжения брака

свидетельство о заключении брака

документ, подтверждающий внесение платы

4 базовые величины за регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельств

в согласованный с супругами день, но не ранее 1 месяца и не позднее 2 месяцев со дня подачи заявления

бессрочно

5.7. Регистрация усыновления

орган загса

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность усыновителя (усыновителей)

свидетельство о рождении ребенка

копия решения суда об усыновлении

бесплатно

2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

бессрочно

5.8. Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества

орган загса

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

две фотографии заявителя размером 30 х 40 мм

свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с регистрацией перемены фамилии, собственного имени, отчества

копии литературных произведений, статей, заметок – в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя в соответствии с литературным псевдонимом

документы, подтверждающие мотивацию (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), – в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя, отчество, отличные от данных при регистрации рождения, по причинам, не указанным выше

документ, подтверждающий внесение платы (представляется при выдаче соответствующего свидетельства)

2 базовые величины за регистрацию перемены фамилии, собственного имени, отчества, включая выдачу свидетельства

2 месяца со дня подачи заявления

бессрочно

5.9. Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния

орган загса, архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения

документ, подтверждающий внесение платы

1 базовая величина

7 дней со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи – 1 месяц

бессрочно

5.10. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния

орган загса

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

документ, удостоверяющий личность, с записью о национальной принадлежности – в случае изменения национальности в записях актов гражданского состояния

копия решения суда – в случае внесения изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния на основании решения суда

решение органа опеки и попечительства, компетентного органа иностранного государства – в случае изменения фамилии несовершеннолетнего

документы, подтверждающие факты, являющиеся основанием для исправления ошибок, внесения изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния (трудовая книжка, пенсионное удостоверение, медицинская справка о состоянии здоровья, решение Межведомственной комиссии по медико-психологической и социальной реабилитации лиц с синдромом отрицания пола при Министерстве здравоохранения о необходимости смены пола, воинские документы, документы об образовании, о крещении и другие)

свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с внесением изменений в записи актов гражданского состояния

документ, подтверждающий внесение платы

1 базовая величина за выдачу свидетельства в связи с внесением изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния

10 дней со дня подачи заявления – при рассмотрении заявлений о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния, не требующих дополнительной проверки, а при необходимости проведения дополнительной проверки, запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 3 месяца

бессрочно

5.11. Восстановление записей актов гражданского состояния

орган загса

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

копия решения суда об установлении факта регистрации акта гражданского состояния

документ, подтверждающий внесение платы

1 базовая величина за выдачу свидетельства в связи с восстановлением записей актов гражданского состояния

10 дней со дня подачи заявления

бессрочно

5.12. Аннулирование записей актов гражданского состояния

орган загса

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

копия решения суда

свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, выданное на основании аннулируемой записи акта гражданского состояния

бесплатно

10 дней со дня подачи заявления

5.13. Выдача справок о рождении, о смерти

орган загса

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

бесплатно

в день обращения, но не ранее дня регистрации рождения, смерти

бессрочно

5.14. Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния

орган загса, архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения

бесплатно

3 дня со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, при необходимости проведения специальной проверки – 15 дней, а при отсутствии такой записи – 1 месяц

1 год

Порядок обжалования административных решений

Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 года «Об основах административных процедур»

Статья 30. Порядок обжалования административного решения

  1. Заинтересованное лицо и третье лицо обладают правом на обжалование административного решения в административном (внесудебном) порядке.
  2. Административная жалоба направляется в вышестоящий государственный орган (вышестоящую организацию) либо в государственный орган, иную организацию, к компетенции которых в соответствии с законодательными актами и постановлениями Совета Министров Республики Беларусь относится рассмотрение таких жалоб (далее – орган, рассматривающий жалобу).
  3. Обжалование административного решения в судебном порядке осуществляется после обжалования такого решения в административном (внесудебном) порядке, если иной порядок обжалования не предусмотрен законодательными актами.

В случае отсутствия органа, рассматривающего жалобу, административное решение уполномоченного органа может быть обжаловано непосредственно в суд.

Обжалование административного решения в судебном порядке осуществляется в соответствии с гражданским процессуальным или хозяйственным процессуальным законодательством.

В соответствии с пунктом 3 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. № 1454, решение отдела записи актов гражданского состояния местного исполнительного и распорядительного органа, Дома (Дворца) гражданских обрядов городского исполнительного комитета (далее – отдел загса), городского (городов районного подчинения), поселкового, сельского местного исполнительного и распорядительного органа (далее – горпоссельисполком) об отказе в принятии заявления либо осуществлении административной процедуры может быть обжаловано в главное управление юстиции облисполкома, Минского горисполкома, если иное не установлено Кодексом.

В соответствии со статьей 225 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье отказ во внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния может быть обжалован в суд.

Решение консульского учреждения, дипломатического представительства Республики Беларусь в случае выполнения им консульских функций (далее – загранучреждение) об отказе в принятии заявления либо в осуществлении административной процедуры может быть обжаловано в главное консульское управление Министерства иностранных дел, если иное не установлено Кодексом.

Решение главного управления юстиции облисполкома, Минского горисполкома, главного консульского управления Министерства иностранных дел может быть обжаловано в суд. 


Напечатать статью
Последнее изменение 19.12.2018