Архіў органаў, якія рэгіструюць акты грамадзянскага стану

Архіў органаў, якія рэгіструюць акты грамадзянскага стану, галоўнага упраўлення юстыцыі Мінскага аблвыканкама

г. Мінск, вул. К. Лібкнехта, 68, 1 паверх

 

 Рэжым работы:

Панядзелак - пятніца з 8.00 да 17.00 гадзін.

Перапынак на абед з 13.00 да 14.00 гадзін.

Выхадныя дні: субота, нядзеля.

Адказнымі за ажыццяўленне адміністрацыйных працэдур, якія выконваюцца  архівам органаў, якія рэгіструюць акты грамадзянскага стану,  з'яўляюцца:

галоўны спецыяліст – Касачук Таццяна Аляксандраўна

кабінет № 103, тэлефон 208 51 82

галоўны спецыяліст – Карнета Алена Ярославовна

кабінет № 106, тэлефон 208 49 73

 

 Архіўны фонд складаюць другія экзэмпляры запісаў актаў грамадзянскага стану, учыненыя органамі загса Мінскай вобласці з 1945 года (архіўны фонд за 1944 год захаваны часткова).

Архівам ажыццяўляюцца наступныя адміністрацыйныя працэдуры, прадугледжаныя Пералікам адміністрацыйных працэдур, якія ажыццяўляюцца па заявах грамадзян, зацверджаных Указам Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 26 красавіка 2010 г. № 200:

 

Найменне адміністрацыйнай працэдуры Дакументы і (або) звесткі, якія прадстаўляюцца грамадзянінам для ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры Памер платы, якая збіраецца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры Максімальны тэрмін ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры Тэрмін дзеяння даведкі, другога дакумента, выдаваемых пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры

5.9. Выдача паўторнага пасведчання аб рэгістрацыі акта грамадзянскага стану

заява;

пашпарт або іншы дакумент, які сведчыць асоба;

дакумент, які пацвярджае змяненне прозвішча або іншых даных грамадзяніна, – у выпадку іх змянення;

дакумент, які пацвярджае ўнясенне платы

 1 базавая велічыня 7 дзён з дня падачы заявы – пры наяўнасці адпаведнага запісу акта грамадзянскага стану, а пры адсутнасці такога запісу – 1 месяц бестэрмінова
5.14. Выдача даведак, якія ўтрымліваюць звесткі з запісаў актаў грамадзянскага стану (аб запісы акта грамадзянскага стану, аб адсутнасці запісу акта аб заключэнні шлюбу), і паведамленняў аб адсутнасці запісу акта грамадзянскага стану заява

пашпарт або іншы дакумент, які сведчыць асоба


дакумент, які пацвярджае змяненне прозвішча або іншых даных грамадзяніна, – у выпадку іх змянення
бясплатна 3 дня з дня падачы заявы – пры наяўнасці адпаведнага запісу акта грамадзянскага стану, пры неабходнасці правядзення спецыяльнай праверкі – 15 дзён, а пры адсутнасці такога запісу – 1 месяц 1 год

 

Пералік дакументаў, якія запрошваюцца дзяржаўным органам:

Копіі запісаў актаў грамадзянскага стану, рэгістрацыя якіх праведзена на тэрыторыі Рэспублікі Беларусь

 

Пералік дакументаў, якія грамадзянін мае права прадставіць самастойна:

Пасведчанні аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, якія пацвярджаюць змяненне прозвішча або іншых даных.

 

ПАЎТОРНЫЯ ПАСВЕДЧАННІ

Для атрымання паўторнага пасведчання грамадзяне могуць звярнуцца з пісьмовай заявай у аддзел загса па месцы жыхарства, а таксама ў аддзел загса, архіў органаў загса галоўнага упраўлення юстыцыі па месцы захоўвання адпаведнага запісу акта. У заяве ўказваюцца неабходныя звесткі, якія дакранаюцца адпаведнага акта грамадзянскага стану.

Форма заявления

 

Кодэкс Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і (вытрымк)

Артыкул 202. Выдача паўторных пасведчанняў аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану.

Паўторныя пасведчанні аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану выдаюцца аддзеламі запісу актаў грамадзянскага стану, архівамі органаў, якія рэгіструюць акты грамадзянскага стану, галоўных упраўленняў юстыцыі абласных, Мінскага гарадскога выканаўчых камітэтаў, консульскімі ўстановамі, а таксама дыпламатычнымі прадстаўніцтвамі Рэспублікі Беларусь у выпадку выканання імі консульскіх функцый, а паўторныя пасведчанні аб нараджэнні, аб заключэнні шлюбу, аб скасаванні шлюбу– таксама Дамамі (Палацамі) грамадзянскіх абрадаў гарадскіх выканаўчых камітэтаў на падставе запісаў актаў грамадзянскага стану і метрычных кніг. Паўторныя пасведчанні аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану на падставе метрычных кніг, якія знаходзяцца на пастаянным захоўванні ў дзяржаўных архівах, выдаюцца аддзеламі запісу актаў грамадзянскага стану, Дамамі (Палацамі) грамадзянскіх абрадаў гарадскіх выканаўчых камітэтаў і архівамі органаў, якія рэгіструюць акты грамадзянскага стану, галоўных упраўленняў юстыцыі абласных, Мінскага гарадскога выканаўчых камітэтаў.

 Паўторныя пасведчанні выдаюцца асобам, на якіх складзены запіс акта грамадзянскага стану, па іх заявах. Акрамя таго, паўторныя пасведчанні аб нараджэнні дзяцей выдаюцца іх бацькам, апекунам, у тым ліку кіраўнікам дзіцячых інтэрнатных устаноў, устаноў прафесіянальна-тэхнічнай, сярэдняй спецыяльнай, вышэйшай адукацыі, у якіх знаходзяцца дзеці, а таксама органам апекі і папячыцельства і органам унутраных спраў, а паўторныя пасведчанні аб устанаўленні бацькоўства выдаюцца органам апекі і папячыцельства.

Паўторныя пасведчанні аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану ў дачыненні асоб, прызнаных недзеяздольнымі, выдаюцца іх апекунам, органам апекі і папячыцельства.

Паўторныя пасведчанні аб смерці выдаюцца сваякам і іншым членам сям'і нябожчыка, апекунам, апекунам дзяцей нябожчыка, у тым ліку кіраўнікам дзіцячых інтэрнатных устаноў, устаноў прафесіянальна-тэхнічнай, сярэдняй спецыяльнай, вышэйшай адукацыі, у якіх знаходзяцца дзеці нябожчыка, а таксама органам апекі і папячыцельства.

Паўторныя пасведчанні могуць быць выдадзены па даверанасці асоб, прызначаных у частках другой–чацвёртай сапраўднага артыкула, пасведчанага ва ўстаноўленым парадку.

Паўторныя пасведчанні аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану могуць быць выдадзены па матываваным запыце адвакацкаму бюро, якое аказвае юрыдычную дапамогу фізічным і юрыдычным асобам за мяжой, замежным фізічным і юрыдычным асобам, а таксама асобам без грамадзянства пры ажыццяўленні абароны іх праў, свабод і законных інтарэсаў, уключаючы вышук спадчыннікаў.

 

Рэквізіты для аплаты дзяржаўнай пошліны за выдачу паўторнага пасведчання аб рэгістрацыі акта грамадзянскага стану:

ГУ МФ ІРБ па Мінску

(атрымальнік выплаты)

ААТ «ААБ  Беларусбанк»,

код  AKBBBY2X

Разліковы рахунак:  BY97AKBB36021010000130000000

Код выплаты: 03002

УНП: 101530339

Дзяржпошліна  за  паўторнае  пасведчанне  складае

25,5  рубля

Аплату   дзяржаўнай      пошліны   за  выдачу   паўторнага пасведчання    аб    рэгістрацыі     акта     грамадзянскага   стану     можна     зрабіць      у   бліжэйшым    аддзяленні  ААТ   «ААБ Беларусбанк»   па   адрасе: 

г. Мінск, 2- і зав. Ружы Люксембург, д. 6

Час работы: пн-пт: 09.00-19.00, сб-вс: выхадны

або ў любым іншым аддзяленні

 

З 1 студзеня 2019 г. памер базавай велічыні   - 25,5 рубля

(пастанова Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь № 956 ад 27 снежня 2018 г. )

 

ДАВЕДКІ, ЯКІЯ УТРЫМЛІВАЮЦЬ ЗВЕСТКІ З ЗАПІСАЎ АКТАЎ ГРАМАДЗЯНСКАГА СТАНУ

Палажэннем аб парадку рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану і выдачы дакументаў і (або) даведак органамі, якія рэгіструюць акты грамадзянскага стану, зацверджаным пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 14 снежня 2005 г. № 1454, вызначаны наступны парадак выдачы даведак, якія ўтрымліваюць звесткі з запісаў актаў грамадзянскага стану.

Архіў органаў загса на падставе запісаў актаў і запісаў з метрычных кніг выдае даведкі, а таксама паведамленні аб адсутнасці запісу акта.

Даведкі і паведамленні аб адсутнасці запісу акта выдаюцца па зарэгістраваных вусных або пісьмовых заявах грамадзян.

 

Даведкі аб адсутнасці запісу акта аб заключэнні шлюбу выдаюцца па зарэгістраваных пісьмовых заявах грамадзян.

Паведамленне аб адсутнасці запісу акта, выдадзенае архівам органаў загса, на тэрыторыі якога была праведзена рэгістрацыя акта грамадзянскага стану, з'яўляецца падставай для звароту ў суд аб устанаўленні факта рэгістрацыі акта грамадзянскага стану.

Даведкамі, якія ўтрымліваюць звесткі з запісаў актаў, з'яўляюцца:

даведка, якая ўтрымлівае звесткі з запісу акта аб нараджэнні;

даведка, якая ўтрымлівае звесткі з запісу акта аб заключэнні шлюбу;

даведка, якая ўтрымлівае звесткі з запісу акта аб скасаванні шлюбу;

даведка, якая ўтрымлівае звесткі з запісу акта аб перамене прозвішча, уласнага імені, імені па бацьку;

даведка, якая ўтрымлівае звесткі з запісу акта аб смерці.

Даведкі, якія ўтрымліваюць звесткі з запісаў актаў, выдаюцца грамадзянам:

грамадзяніну, на якога складзена запіс акта, – аб усіх звестках, якія ўтрымліваюцца ў запісе акта;

бацькам, усынавіцелям, апекунам і апекунам – аб звестках, якія ўтрымліваюцца ў запісе акта аб нараджэнні дзяцей;

грамадзянам, якія з'яўляюцца апекунамі недзеяздольных асоб, – аб звестках, якія ўтрымліваюцца ў запісе акта, складзеным на недзеяздольных асоб;

сваякам, іншым членам сям'і нябожчыка – аб звестках, якія ўтрымліваюцца ў запісе акта аб смерці.

Даведкі, якія ўтрымліваюць звесткі з запісаў актаў, могуць выдавацца прадстаўнікам грамадзян, прызначаных у абзацах другім – пятым часткі першай сапраўднага пункта, па даверанасцях, пасведчаных натарыусам або іншай службовай асобай, якому ў адпаведнасці з заканадаўчымі актамі дадзена права афармляць натарыяльныя дзеянні.

У выключных выпадках даведкі, якія ўтрымліваюць звесткі з запісаў актаў, аб запісах актаў, аб адсутнасці запісу акта, могуць выдавацца спадчыннікам, сваякам (дзеці, бацькі, дзед, бабка, унукі, родныя браты, сёстры), мужу (жонцы) грамадзяніна, на якога складзена запіс акта, а таксама па ўзгадненні з галоўнымі ўпрауленнямі юстыцыі аблвыканкамаў, Мінскага гарвыканкама – другім асобам.

Даведкі аб адсутнасці запісу акта аб заключэнні шлюбу і паведамлення аб адсутнасці запісу акта выдаюцца асобам, у дачыненні якіх праводзіцца пошук адпаведнага запісу акта, або іх прадстаўнікам. Паведамленні аб адсутнасці запісу акта таксама могуць быць выдадзены спадчыннікам, сваякам (дзеці, бацькі, дзед, бабка, унукі, родныя браты, сёстры), мужу (жонцы) грамадзяніна, у дачыненні якога праводзіцца пошук адпаведнага запісу акта, а таксама па ўзгадненні з галоўнымі ўпрауленнямі юстыцыі аблвыканкамаў, Мінскага гарвыканкама – другім асобам.

Пры выдачы даведак і паведамленняў аб адсутнасці запісу акта архіў органаў загса правярае факт блізкіх або сямейных дачыненняў, для чаго ў неабходных выпадках запрошвае копіі адпаведных запісаў актаў, якія захоўваюцца ў другіх органах загса, архівах органаў загса.

Копіі запісаў актаў выдаюцца па запытах суда, пракуратуры, органаў крымінальнага праследавання, натарыусаў у сувязі са знаходжаннем спраў у іх вытворчасці, а таксама загранустаноў, органаў загса, Міністэрства юстыцыі, органаў прымусовага выканання, другіх дзяржаўных органаў (службовых асоб) у выпадках, прадугледжаных заканадаўчымі актамі.

Адмова архіва органаў, якія рэгіструюць акты грамадзянскага стану, галоўнага упраўлення юстыцыі Мінскага аблвыканкама ў прыняцці заявы або здзяйсненні адміністрацыйнай працэдуры па выдачы паўторных пасведчанняў і даведак можа быць абскарджана ў Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь.

 

Друкаваць
Апошняя змена 20.09.2019